Mitarbeiter Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d).

Sprehe Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Handels GmbH & Co. KG; Leipzig; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatten

Bikeleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gräfendorfer Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) am Standort Mockrehna. Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Bearbeitung von Schreiben und Dokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung.

Qualifikationen

• Allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Assistenzbüros der Geschäftsführung sowie weiterer zentraler Bereiche
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben, Unterlagen und Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung und Ablage von Akten, Verträgen und sonstigen Unterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen

Aufgaben

• Allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Assistenzbüros der Geschäftsführung sowie weiterer zentraler Bereiche
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben, Unterlagen und Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung und Ablage von Akten, Verträgen und sonstigen Unterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d).

Bereich: Verwaltung|Angebotsart: Vollzeit|Standort: Mockrehna

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen für zertifizierte Geflügelprodukte im Raum Mitteldeutschland. Mit unserer Niederlassung unweit von Leipzig sind wir ein regionaler, sowie weltweiter Anbieter für Geflügel, Feinkost, Tiefkühlkost und Convenience Produkte.

Die Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH hat sich als sächsische Marke etabliert und steht für eine Vielfalt von Produkten in hervorragender Güte. Moderne Verarbeitungslinien und Technologien bilden die Basis für die Produktpalette.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mockrehna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Mitarbeiter Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d).

Das erwarte Sie

• Allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Assistenzbüros der Geschäftsführung sowie weiterer zentraler Bereiche
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben, Unterlagen und Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung und Ablage von Akten, Verträgen und sonstigen Unterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen

Folgendes bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Eine Ausbildung oder Berufserfahrung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r ist ebenfalls von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Mitarbeiterrabatten, Bikeleasing und Corporate Benefits
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betriebsinternen Anforderungen
• Tägliche Versorgung über die hauseigene Kantine
• Kostenfreier Firmenparkplatz

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Gräfendorfer Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH
Personalabteilung
Reichsstraße 3
04862 Mockrehna
D: [phone] / 58 - 100
T: [phone] / 58 - 0
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