Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

TN Germany; Emsdetten; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen den Fachabteilungen und dem Kundenservice, indem Sie Telefonate und E-Mails professionell verwalten und die tägliche Post organisieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um Poolfahrzeuge zu koordinieren und Veranstaltungen zu planen. Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke tragen Sie zur positiven Atmosphäre im Unternehmen bei. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote machen diese Position besonders attraktiv.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Feedbackgespräche

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Massage

Mitarbeiterrabatte

Sportaktivitäten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Touristikbereich.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation und Durchführung von Caterings bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-Anwendungen

MS-Office

Jobbeschreibung

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Client:

TECE GmbH

Location:

Germany

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

06c9c2a109c9

Job Views:

1

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

Job Description:

Ihre Aufgaben:

1. Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen
2. Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an die Fachabteilungen
3. Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangsposts sowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
4. Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Organisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung von Leihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle
5. Organisation und Durchführung des Caterings bei Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen, inklusive Vorbereitung und Eindecken der Besprechungsräume
6. Unterstützung der Fachabteilungen durch administrative Sonderaufgaben
7. Verantwortung für das Postzimmer (Postkästen, Broschüren etc.)
8. Organisation von Jubiläumsfeiern (Erstellung der Schreiben, Beschaffung der Geschenke etc.)
9. Durchführung von Besorgungs- bzw. Botenfahrten am Standort Emsdetten

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Touristikbereich oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich
3. Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
4. Hohe Service- und Kundenorientierung
5. Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
6. Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie erweiterte Englischkenntnisse
7. Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
8. Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Servicezeiten: 07:00 – 18:00 Uhr)

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Feedbackgespräche
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Massage
• Mitarbeiterrabatte
• Sportaktivitäten
• Teamevents