Mitarbeiter (w/m/div.) für kaufmännische Projektkoordination - Standort Jena

TieTalent; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudeautomation sucht einen Projektkoordinator in Jena. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleiter:innen bei der Umsetzung von Bundeswehrobjekten, koordinieren Termine und erstellen Dokumentationen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit mit. Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Kinderbetreuungsservice

Mitarbeiterrabatte

Freiraum für Kreativität

Betriebliche Sozialberatung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch.

Aufgaben

• Koordination der kaufmännischen Projektkoordination bei Gebäudeautomationsprojekten.
• Terminmanagement und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen.
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kenntnisse im Bereich Elektro-/Automatisierungstechnik

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

About

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Position Details

• Anstellungsart: Unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Jena

Aufgaben

Von Gebäudeautomationssystemen über Raumautomation bis hin zu Gebäudeautomationsmanagement und Energiemanagement: Dank unserer innovativen Technologien sorgen wir dafür, dass Gebäude smart werden. Wir suchen jemanden, der unser Team in Jena bei der Realisierung von Bundeswehrobjekten verstärkt!

1. Koordination der kaufmännischen Projektkoordination als Unterstützung der Projektleiter:innen bei Gebäudeautomationsprojekten im Bereich Bundeswehrobjekte.
2. Terminmanagement inklusive Terminplanung und -vereinbarung.
3. Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Ausarbeitung und Argumentation von Nachträgen gegenüber dem Auftraggeber.
4. Administrative Unterstützung bei der Projektkoordination, z.B. Verfassen von Protokollen, Berichten und im Kostencontrolling.
5. Beauftragung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
6. Aufbereitung und pünktliche Bereitstellung von Forecasts und Materialdispositionen.
7. Erstellung projektbegleitender und abschließender Dokumentationen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Organisationstalent, Selbstorganisation, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Kenntnisse im Bereich Elektro-/Automatisierungstechnik sind wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen.

Benefits

• Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
• Gesundheits- und Sportangebote.
• Kinderbetreuungsservice.
• Mitarbeiterrabatte.
• Freiraum für Kreativität.
• Betriebliche Sozialberatung und Pflegedienstleistungsvermittlung.

Nice-to-have Skills

• Microsoft Outlook
• Forecasting
• PowerPoint
• Management

Standort

Jena, Thüringen, Deutschland

Erfahrung

Allgemeines Projektmanagement

Sprachen

Deutsch