Mitarbeiter (w/m/div.) für kaufmännische Projektkoordination - Standort Jena

Bosch Homburg; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gebäudeautomatisierung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Projektkoordination in Jena. Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Ausführung von Projekten, koordinieren Termine und helfen bei der administrativen Projektarbeit. Die Position erfordert Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Branche.

Qualifikationen

• Erfahrung in ähnlicher Position ist erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
• Branchenkenntnisse im Bereich Elektro-/Automatisierungstechnik wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination des Terminmanagements für Projekte.
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen und Projektberichten sowie Kostencontrolling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

Von Gebäudeautomationssystemen über Raumautomation bis hin zu Gebäudeautomationsmanagement und Energiemanagement: Dank unserer innovativen Technologien sorgen wir dafür, dass Gebäude smart werden. Und mit Ihnen suchen wir jemanden, der unser Team der Realisierung in Jena verstärkt!

• Als Mitarbeiter:in für kaufmännische Projektkoordination agieren Sie als rechte und linke Hand unserer Projektleiter:innen bei der Ausführung von Gebäudeautomationsprojekten.
• Dabei koordinieren Sie das Terminmanagement inklusive Terminplanung/-vereinbarung.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleiter:innen in der Ausarbeitung und Argumentation von Nachträgen dem Auftraggeber gegenüber.
• Zudem unterstützen Sie die Projektleiter:innen administrativ bei der Projektkoordination, u.a. durch das Verfassen von Protokollen und Berichten sowie im Kostencontrolling.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit beauftragen Sie Nachunternehmer in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Sie übernehmen die Aufbereitung und pünktliche und zuverlässige Bereitstellung von Forecasts und Materialdispositionen.
• Nicht zuletzt erstellen Sie projektbegleitende und abschließende Dokumentationen.
  
  

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Selbstorganisation, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrungen und Know-How: Branchenkenntnisse im Bereich Elektro-/Automatisierungstechnik wünschenswert, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln sowie mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen