Mitarbeiter (w/m/d) Project Finances, DW Akademie

Deutsche Welle; Bonn, Berlin; Vor Ort; EUR 58.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Aufgaben

Moderne Arbeitskultur New Work

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Die Deutsche Welle sucht am Standort Bonn oder Berlin eine/n Mitarbeiter/in Project Finances im DW Akademie-Bereich zur Befristung bis 31. Dezember 2028. Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung von Projektverantwortlichen bei Budgetierung, Abrechnung und Drittmitteln mit EU-Förderung, sowie Monitoring, Controlling und die Erstellung von Verwendungsnachweisen.

Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen. Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL (Diplom/Master) bzw.

Qualifikationen

• Beratung der Projektverantwortlichen bei Planung, Budgetierung und Abrechnung von Drittmitteln (EU-Förderung).
• Monitoring, Controlling und Gesamtsteuerung des Mittelabflusses.
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen gemäß Zuwendungsregularien.
• Prüfung von Budgets, Berichten und Verträgen im Hinblick auf Regularien und Risikominimierung.
• Erstellung von Auswertungen zur internen/externen Berichterstattung (Excel, MS Lists, Power Query).
• Digitalisierung und Prozessoptimierung von Controllingprozessen.
• Koordinierung von Projektaudits.

Aufgaben

• Beratung der Projektverantwortlichen bei Planung, Budgetierung, Abrechnung und Steuerung von Drittmitteln – Fokus EU-Förderung.
• Monitoring, Controlling und Mittelabflusssteuerung; Unterstützung bei Aufstockungs- und Umwidmungsanträgen.
• Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Erstellung von Nachweisen nach Zuwendungsregularien.
• Prüfung von Budgets, Berichten und Verträgen auf Regularien und Risikominimierung.
• Erstellung von übergreifenden Auswertungen zur Berichterstattung (Excel, MS Lists, Power Query).
• Digitalisierung/Optimierung von Controlling-Prozessen und Coordination von Audits.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Budgetplanung

EU-Fördermittel

Excel

Power Query

MS Lists

SAP Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Ausbildung

Diplom/Master Betriebswirtschaftslehre

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

MS Lists

Power Query

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) Project Finances, DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. November 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in (w/m/d) Project Finances, DW Akademie befristet bis zum 31. Dezember 2028.

Tariflich ist die Tätigkeit der Vergütungsgruppe VI (Sachbearbeiter*in) zugeordnet. Die Einstufung erfolgt gem. DW-Tarifvertrag: Was wir zahlen: Unsere Gehälter auf einen Blick

• Beratung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Budgetierung, Abrechnung und Steuerung von Drittmitteln – mit Schwerpunkt EU-Förderung (insb. NDICI/Global Europe, Horizon) sowie weiterer Geber wie AA, GIZ und BMZ
• Monitoring, Controlling und Gesamtsteuerung des Mittelabflusses sowie Beratung bei der Erstellung von Aufstockungs- und Umwidmungsanträgen und Anpassung der Finanzierungspläne
• Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Drittmittel gemäß den jeweiligen Zuwendungsregularien
• Prüfung von Budgets, Berichten und Verträgen im Hinblick auf Zuwendungsregularien sowie Risikominimierung
• Erstellung von übergreifenden Auswertungen zur internen und externen Berichterstattung (u. a. per Excel, MS Lists, Power Query)
• Digitalisierung und Prozessoptimierung von Controlling-Prozessen
• Koordinierung von Projektaudits
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere EU-Regularien (z. B. PRAG, INTPA-Regelwerk) sowie Bundeshaushaltsordnung und Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
• exzellente Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrungen in MS Lists und Power Query; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Stakeholdern
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben
  im internationalen Medienumfeld
• Moderne Arbeitskultur New Work
  Digital Leadership and Collaboration
• Entwicklungsmöglichkeiten
  umfangreiches Bildungsprogramm und Formate
• Flexible Arbeitsmodelle
  Arbeitszeiten und Homeoffice
• Attraktive Vergütung
  mit hauseigenem DW-Tarifvertrag

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 22. September 2026.

Tamar Neuwirth
People
Deutsche Welle