Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

DWI - Leibniz Institute for Interactive Materials; Aachen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung im VBL

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitsbedingungen

Offene und teamorientierte Arbeitsatmo

Engagiertes Team

Gute Verkehrslage mit Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien in Aachen sucht eine/n Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration zur Verstärkung des Teams Controlling. Sie betreuen Projekte unterschiedlicher Fördermittelgeber und fungieren als Ansprechpartner für Projektträger und Zuwendungsgeber.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetierung, Mittelabrufe, Prüfung von Personal- und Sachausgaben, sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personal und Einkauf.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
• Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Fragestellungen zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

MS Excel

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Weiterbildung

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev

Kameralistik

Doppik

Jobbeschreibung

Über uns

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist ein von Bund und Land gefördertes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Melaten-Campus der RWTH Aachen University. Internationale Nachwuchs- und erfahrene Wissenschaftler*innen aus verschiedenen Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach dem Vorbild der Natur. Das DWI ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, voneinander lernen und neues Wissen sowie neue Methoden schaffen – für eine bessere Lebensqualität in unserer Welt.

Über uns

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist ein von Bund und Land gefördertes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Melaten-Campus der RWTH Aachen University. Internationale Nachwuchs- und erfahrene Wissenschaftler*innen aus verschiedenen Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach dem Vorbild der Natur. Das DWI ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, voneinander lernen und neues Wissen sowie neue Methoden schaffen – für eine bessere Lebensqualität in unserer Welt.

Das DWI bietet Ihnen ein breites Spektrum an Möglichkeiten, sich sowohl fachlich als auch persönlich in einem interdisziplinären Umfeld weiterzuentwickeln.

Position

Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Fragestellungen zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
• Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Das DWI bietet

• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
• Top aktuelle Ausstattung
• Gute Verkehrslage samt Parkhaus
• Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
• Nähe zur Innenstadt

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen können.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, siehe unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 8 bis E 10 vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.