Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

GoHiring GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitsbedingungen

Offene Teamkultur

Gute Verkehrslage

Zusammenfassung

DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. sucht eine Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration zur eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten und Budgetprozessen.

Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu Drittmittelprojekten und finanziellen Belangen sowie zur Mittelabrufüberwachung. Wir bieten eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und gute Verkehrsanbindung in Aachen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten von Vorteil
• Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
• Optional: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Doppik

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Ansprechpartner/in für Projektbeteiligte, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu Drittmittelprojekten und finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Unterstützung bei Budgetüberwachung, Statistiken und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personal und Einkauf

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelorstudium in BWL

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Datev

Kameralistik

Doppik

Jobbeschreibung

Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur.

Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Fragestellungen zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf
• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
• Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jede/r seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit sowie selbstständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI bietet

• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
• Top aktuelle Ausstattung
• Gute Verkehrslage samt Parkhaus
• Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
• Nähe zur Innenstadt

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 8 bis E 10 vorgesehen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Arbeitgeber: DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V.