Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Ulm sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im Arbeitsschutz. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement ist erforderlich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine angenehme Work-Life-Balance.

Leistungen

Jährliche Sonderzahlung

Zusatzzahlungen als Betriebsrente

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten/Homeoffice möglich

Fortbildungsangebot

JobTicket BW

Qualifikationen

• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hohem Maß an Diskretion.
• Erste Erfahrungen in administrativen Funktionen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer.
• Betreuung der Telefonzentrale und Kommunikation.
• Unterstützung der Dienststellenleitung im Arbeitsschutz.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Amt Ulm | Voll- oder Teilzeit | Standort ist Ulm | Bewerbungsschluss: 15.09.2025

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
• Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Arbeitsschutz und nehmen die Funktion des Sicherheitsbeauftragten wahr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dienststellenleitung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Vertragsmanagement

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.09.2025 unter Auswahl „Amt Ulm“ und der Kennziffer VBBW-Amt UL-032 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv ) einreichen.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Rückfragen:
Frau Klotz (Personalreferat)
Telefon: 0731 / 505-8815

Vermögen und Bau
Baden-Württemberg
Wilhelm-Runge-Str. 11
89081 Ulm