Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Staatsministerium Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Landesoberkasse in Metzingen. Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten, verwalten digitale Zeitkonten und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Work-Life-Balance

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Umfassende Einarbeitung

JobTicket BW

JobBike BW

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst erforderlich.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Office-Software.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten und Geschäftsstellenaufgaben.
• Verwaltung digitaler Zeitkonten (SAP-Zeitwirtschaft).
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Vertretungen bei Abwesenheit.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst

Jobbeschreibung

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Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Die Landesoberkasse Baden-Württemberg (LOK) ist zentrale Landes- und Gerichtskasse sowie Amtskasse für alle Landesdienststellen ohne eigene Kasse. Sie hat ihren Hauptsitz in Karlsruhe und eine Außenstelle in Metzingen. Die Geschäftsstelle der LOK in Metzingen betreut derzeit ca. 120 Beschäftigte und ist für die Organisation und die Gewährleistung eines reibungslosen Dienstbetriebs zuständig

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten und sonstigen Geschäftsstellenaufgaben
• Mitarbeit beim Gebäudemanagement
• Verwaltung digitaler Zeitkonten (SAP-Zeitwirtschaft)
• Verwaltung Zugriffsberechtigungen
• Digitale Registratur innerhalb der Geschäftsstelle (E-Akte)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Vertretungen innerhalb der Geschäftsstelle im Urlaubs-und Krankheitsfall (u.a. Poststelle)

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Office-Software
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für neue Aufgabengebiete
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuellen Arbeitsanfalls

Das erwartet Sie bei uns

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielräumen
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW

Für die Besetzung des Dienstpostens steht eine Planstelle bis Besoldungsgruppe A 9 zur Verfügung. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 10 + Z bewertet.

Frau Günter, Geschäftsstellenleiterin
Tel.: [phone]

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.