Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat

TN Germany; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat in Saarbrücken. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Planung von Besprechungen und die selbständige Erledigung der Korrespondenz. Das Unternehmen bietet eine attraktive tarifliche Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und ein kreatives, aufgeschlossenes Team. Wenn Sie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit im Sekretariat haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Zusätzliche Altersversorgung

Fahrradleasing

Zuschuss Deutschlandticket

Kostenloses Betreuungsangebot am Wochenende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion notwendig.

Aufgaben

• Besetzung des Sekretariates am Nachmittag ab 12:30 Uhr.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat, Saarbrücken

Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH

Saarbrücken, Germany

Ihre Aufgaben

• Besetzung des Sekretariates am Nachmittag ab 12:30 Uhr
• Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz und Terminplanung
• Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Qualitätsbeauftragten

Was wir von Ihnen erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• eine strukturierte, selbständige und effektive Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
• routinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Identifikation mit dem caritativen Auftrag unseres Unternehmens

Was Sie von uns erwarten dürfen

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Unterstützung durch ein engagiertes, kreatives und aufgeschlossenes Kollegium
• eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. zusätzliche Altersversorgung)
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interessante Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden im cts-Verbund (z.B. Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, etc.)
• kostenloses Betreuungsangebot am Wochenende für die Kinder der Mitarbeitenden