Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro

GALERIA; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Backoffice. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenreklamationen, die Betreuung der Personaleinsatzplanung und die gesamte Personaladministration. Bewerbungen sind von allen Menschen willkommen, insbesondere von Mitarbeitenden, die von betriebsbedingten Kündigungen betroffen sind.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-HR sind erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
• Kenntnisse über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Online-Bestellungen.
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration.
• Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP-HR Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Bürounserer Filiale bearbeitest du alle Themen im Backoffice.

• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Online-Bestellungen und das Beschwerdemanagement
• Betreuung der Personaleinsatzplanung
• Hauptkassenführung und Kassenprüfung
• Ansprechpartner für alle Fragen der internen und externen Mitarbeiter
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, unter anderem Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten
• Bestellung vertraglicher Dokumente, Zeugnisse sowie Bescheinigungen
• Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen
• Materialdisposition und -ausgabe
• Pflege der Sicherheitsordner und Ersthelferlisten / -schulungen
• Tägliche Postbearbeitung

Das bist du:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im stationären Handel
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-HR
• Idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
• Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Kenntnisse
• Fähigkeit, Menschen zu begeistern
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Motivation, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Dein Weg zu uns:

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Diese Ausschreibung wendet sich insbesondere an Mitarbeitende (w/m/d), die aufgrund von Maßnahmen gemäß Interessenausgleich im Schutzschirmverfahren 2022/2023 eine betriebsbedingte Kündigung erhalten haben.

Bewirb dich bitte direkt hier über unsere digitale interne Stellenbörse.