Mitarbeiter (w/m/d) Eventorganisation und -service

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Augsburg sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für Eventorganisation und -service zur Unterstützung im Präsidialbüro. Dieser befristete Vollzeitjob umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit einem Fokus auf ausgezeichneten Service und Kommunikation. Bewerbungen sind bis zum 24.06.2025 willkommen, und die Institution fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung in der operativen Begleitung von Veranstaltungen.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
• Einschlägige Qualifikationen in der Eventorganisation sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eventorganisation von A bis Z, einschließlich der Durchführung zahlreicher Veranstaltungen.
• Eigenständige Absprachen mit externen Dienstleistern.
• Betreuung der Gäste vor, während und nach den Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt– kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d)
Eventorganisation und -service
befristet in Vollzeit

Als Mitarbeiter (w/m/d) für Eventorganisation und -service unterstützen Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung im Team des Präsidialbüros die Vorbereitung und Durchführung zahlreicher Veranstaltungen und Termine des Präsidiums.

Ihre Aufgaben:

• Eventorganisation von A bis Z, wie z.B. erstklassige Veranstaltungen mit Leidenschaft organisieren und durchführen
• Treffen von eigenständigen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Absprachen mit externen Dienstleistern
• Professionelle und verlässliche Betreuung unserer Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Vorbereitung von wichtigen Terminen und Sitzungen mit dem Auge für das Detail und angenehmer Sitzungsumgebung
• Zuverlässige und kompetente Ansprechperson für organisatorische Belange (z.B. Fuhrpark, Verleih von Messeequipment)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der operativen, servicebezogenen Begleitung von Veranstaltungen oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Organisationstalent
• Ein kühler Kopf in hektischen Situationen
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Bis zum 12.08.2026 befristete Stelle mit Vergütung in der Entgeltgruppe4 TV-L
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Zeiteinteilung nach Absprache
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 24.06.2025.