Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

JR Germany; Ginsheim-Gustavsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat und Personal. Diese abwechslungsreiche Rolle umfasst Sekretariatsaufgaben, die Betreuung von Gästen und die aktive Lösung von Kundenanfragen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Serviceorientierung und persönliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer zukunftsorientierten Perspektive bietet diese Position die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist diese Stelle ideal für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterkonditionen

Gruppentarife

Unterstützung bei Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal.
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit geno.HR.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden.
• Personalverwaltung und -betreuung sowie Erstellung von Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS Office

SAP

Digitalisierung

Prozessorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

geno.HR

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d), ginsheim-gustavsburg

Die Volksbank Mainspitze eG ist eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau, mit einer Bilanzsumme von rund 758 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern. Unser Fokus liegt auf hervorragendem Service für Mitglieder und Kunden, was durch unsere überdurchschnittlichen Marktanteile unterstrichen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche.

1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
3. Empfang und Betreuung von Gästen
4. Gremienarbeit
5. Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
6. Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
7. Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
8. Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
9. Personalverwaltung und -betreuung
10. Pflege und Bearbeitung des Personalinformationssystems und Personalabrechnungsprogramms
11. Personalentwicklung
12. Benefits
13. Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR sowie eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung

Persönliche Eigenschaften:

• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Engagierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgaben und Gesetzestexten
• Interesse an fachlicher und methodischer Weiterentwicklung

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung bei fachlicher Qualifikation durch Einarbeitung und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich zwei Bankfeiertage und Freistellung an Rosenmontag
• Mitarbeiterkonditionen und Gruppentarife unserer Verbundpartner