Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Volksbank Mainspitze eG; Ginsheim-Gustavsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat und Personal. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, unterstützen bei der Personalverwaltung und koordinieren Kundenanfragen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten einzubringen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem positiven Arbeitsklima suchen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Fahrradleasing über JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterkonditionen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Unterstützung zur fachlichen Qualifikation

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal.
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit geno-HR.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie aktive Kundenanfragenkoordination.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

geno-HR

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m / w / d)

idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Gremienarbeit
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
• Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Personalverwaltung und -betreuung
• Pflege und Bearbeitung des Personalinformationssystems und des Personalabrechnungsprogramms
• Personalentwicklung
• Benefits
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und / oder Personal
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno-HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

Benefits

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich zwei Bankfeiertage und Freistellung an Rosenmontag
• Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
• Fahrradleasing über JobRad

Solidarität, Fairness, Partnerschaftlichkeit und Regionalität – diese genossenschaftlichen Werte sind für uns auch als Arbeitgeber maßgeblich. Sie prägen das Verhältnis zu unseren Mitarbeitern und das der Mitarbeiter untereinander. Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und interessante Entwicklungsmöglichkeiten – all das ist bei uns gelebte Kultur.