Mitarbeiter Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 %

JR Germany; Wolfegg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts in Wolfegg sucht einen Motivierten Mitarbeiter für das Verwaltungssekretariat. Sie gestalten unseren Landkreis aktiv mit und betreuen unsere Bürger in einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Erfahren Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice

Qualifizierungsangebote

Firmenfitness

Attraktive Altersvorsorge

Job-Ticket

Job-Fahrrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse notwendig.
• Hohe Beratungs- und Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Annahme und Organisation von Buchungen und Besucherführungen.
• Vorbereitung von Wochenplänen und Sekretariatsaufgaben.
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abwicklung der Warenwirtschaft.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sozialkompetenz

Beratungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Tourismus und Freizeit oder Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 %, wolfegg

Landkreis Ravensburg - Körperschaft des öffentlichen Rechts

wolfegg, Germany

Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.

Wir suchen:

Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 %

• Annahme und Organisation von (Gruppen-) Buchungen und Besucherführungen, Einteilung der Museumsführer/innen
• Erstellung von Wochenplänen
• Allg. Sekretariatsaufgaben: Adressverwaltung, Bestellung Büromaterial
• Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Abwicklung der Warenwirtschaft für den Museumsladen
• Wochenendarbeit in Ausnahmefällen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Tourismus und Freizeit oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse
• Sie sind team- und kooperationsfähig
• Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
• Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD), eine Überprüfung der Stellenbewertung wird angestrebt
• Eine unbefristete Einstellung zum 01.09.2025 am Dienstort Wolfegg
• Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.