Mitarbeiter-Verwaltung (w/m/d)

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.; Cabrinihaus; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif AVR Caritas

Altersversorgung

Krankenzusatzversicherung

30 Urlaubstage

Zeitwertkonto

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Job summary

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) am Cabrini-Zentrum Offenstetten. Die Anstellung ist unbefristet in Teil- und Vollzeit.

Sie arbeiten an vielseitiger Büroorganisation, Schnittstelle zur Zentralverwaltung, und unterstützen Bereiche Personal, IT, Controlling sowie Wirtschaftsplanung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Büroverwaltung.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Zahlenverständnis.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zur Zentralverwaltung.
• Verwaltung der Personal- und Zahlungsprozesse sowie Beschaffung und Versicherungswesen.
• IT-Infrastruktur, Gebäudeverwaltung, Controlling und Wirtschaftsplanung unterstützen.

Skills

MS Office

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Education

Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau

Tools

MS-Office Suite

Job description

Für das Cabrini-Zentrum Offenstetten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter-Verwaltung (w/m/d)

unbefristet in Teil- und Vollzeit.

Wir denken und handeln inklusiv. Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine vielseitige und abwechslungsreiche Büroorganisation.
• Ihre Tätigkeiten umfassen im wesentlichen die Bereiche Personalverwaltung, das Zahlungswesen, das Beschaffungswesen, das Versicherungswesen, die IT-Infrastruktur, die Gebäudeverwaltung, das Controlling und die Wirtschaftsplanung.
• Sie bilden die Schnittstelle zur Zentralverwaltung.
• Sie arbeiten eng mit Auftraggebern und Kooperationspartnern zusammen.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Dienstkonferenzen, Besprechungen und sonstige Veranstaltungen verantwortlich.
• Sie wickeln den Publikums-, Telefon- und Postverkehr ab.
• Sie haben telefonische, schriftliche und persönliche Anliegen von Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen im Blick und sorgen gewissenhaft um deren Erledigung.
• Sie arbeiten eng mit den Teilbereichen der Gesamtreinrichtung zusammen und sind in mehreren Bereichen der Einrichtung einsetzbar.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung
• Sie sind geübt in der Nutzung aller MS-Office-Anwendungen, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind souverän im Umgang mit Zahlen.
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Team, auf das Sie sich verlassen können
• Eine große Einrichtung mit Campus-Charakter
• Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
• faires Gehalt nach Tarif AVR Caritas plus zusätzliche Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung, mind. 30 Urlaubstage, Zeitwertkonto, Corporate Benefits, Fahrradleasing

Das sind wir:

DasCabrini-Zentrumder KJF Regensburg in Offenstetten ist eines der größten Förderzentren für Menschen mit Behinderung in Niederbayern. In den Bereichen Wohnen, Cabrini-Schule, Tagesstätte, Therapie, Kindergarten und unterstützenden Diensten verfolgen über 400 hochmotivierte Mitarbeiter*innen mit verschiedensten Professionen gemeinsam das Ziel, ein Höchstmaß an Teilhabe für junge und erwachsene Menschen mit Förderbedarf zu ermöglichen. Inklusion ist unser Ziel, Menschlichkeit und Professionalität unser Weg. Kommen Sie mit ins Team und gehen diesen Weg gemeinsam mit uns!