Mitarbeiter - Verwaltung (w/m/d)

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.; Cabrinihaus; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif AVR Caritas

Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

30 Urlaubstage

Zeitwertkonto

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Job summary

Das Cabrini-Zentrum Offenstetten der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d). Die Stelle ist befristet in Teil- und Vollzeit.

Sie übernehmen vielseitige Büroorganisation, Personal- und Zahlungswesen, Beschaffungs- und Versicherungsbelange, IT-Infrastruktur, Gebäudeverwaltung, Controlling und Wirtschaftsplanung. Sie arbeiten eng mit der Zentralverwaltung und Partnern zusammen und bereiten Konferenzen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung.
• Geübt in MS-Office-Anwendungen, schnelle Auffassungsgabe, sicher im Umgang mit Zahlen.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise; positive Haltung gegenüber kirchlichem Träger.

Responsibilities

• Vielseitige Büroorganisation und Schnittstelle zur Zentralverwaltung.
• Zahlungswesen, Personalverwaltung, Beschaffungs- und Versicherungswesen betreuen.
• IT-Infrastruktur, Gebäudeverwaltung, Controlling und Wirtschaftsplanung unterstützen.
• Publikums-, Telefon- und Postverkehr abwickeln.
• Dienstkonferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten.
• Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kooperationspartnern pflegen.

Skills

MS Office

Büroorganisation

Zahlenverständnis

Eigenverantwortung

Education

Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau

Job description

Für das Cabrini-Zentrum Offenstetten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter - Verwaltung (w/m/d)

befristet in Teil- und Vollzeit.

Wir denken und handeln inklusiv.

Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine vielseitige und abwechslungsreiche Büroorganisation.
• Ihre Tätigkeiten umfassen im wesentlichen die Bereiche Personalverwaltung, das Zahlungswesen, das Beschaffungswesen, das Versicherungswesen, die IT-Infrastruktur, die Gebäudeverwaltung, das Controlling und die Wirtschaftsplanung.
• Sie bilden die Schnittstelle zur Zentralverwaltung.
• Sie arbeiten eng mit Auftraggebern und Kooperationspartnern zusammen.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Dienstkonferenzen, Besprechungen und sonstige Veranstaltungen verantwortlich.
• Sie wickeln den Publikums-, Telefon- und Postverkehr ab.
• Sie haben telefonische, schriftliche und persönliche Anliegen von Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen im Blick und sorgen gewissenhaft um deren Erledigung.
• Sie arbeiten eng mit den Teilbereichen der Gesamtreinrichtung zusammen und sind in mehreren Bereichen der Einrichtung einsetzbar.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung
• Sie sind geübt in der Nutzung aller MS-Office-Anwendungen, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind souverän im Umgang mit Zahlen.
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Team, auf das Sie sich verlassen können
• Eine große Einrichtung mit Campus-Charakter
• Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
• faires Gehalt nach Tarif AVR Caritas plus zusätzliche Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung, mind. 30 Urlaubstage, Zeitwertkonto, Corporate Benefits, Fahrradleasing

Das sind wir:

DasCabrini-Zentrumder KJF Regensburg in Offenstetten ist eines der größten Förderzentren für Menschen mit Behinderung in Niederbayern. In den Bereichen Wohnen, Cabrini-Schule, Tagesstätte, Therapie, Kindergarten und unterstützenden Diensten verfolgen über 400 hochmotivierte Mitarbeiter*innen mit verschiedensten Professionen gemeinsam das Ziel, ein Höchstmaß an Teilhabe für junge und erwachsene Menschen mit Förderbedarf zu ermöglichen. Inklusion ist unser Ziel, Menschlichkeit und Professionalität unser Weg. Kommen Sie mit ins Team und gehen diesen Weg gemeinsam mit uns!

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an:
Lisa Häring, Verwaltungsleitung
Cabrini-Zentrum Offenstetten
Telefon: [phone]
[e-mail]
Weitere Infos unter: www.cabrini-zentrum.de/karriere