Mitarbeiter Verwaltung / Sachbearbeiter (w/m/d)*

Personio

Furth (VGem)

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezugskarte bis 600€

EGYM Wellpass Fitness

S-Bahn-Standort

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Bürohunde willkommen

Job summary

Die MPE AG in Oberhaching sucht eine engagierte Sachbearbeitung für den Kundenservice. Sie bilden den ersten Kontaktpunkt zu schriftlichen Anfragen und erfassen Verträge sowie digitale Kundendaten sorgfältig.

Sie prüfen Vertragsübertragungen in unseren Systemen, agieren als Schnittstelle zu Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung und tragen aktiv zu reibungslosem Informationsaustausch bei. Wir freuen uns auf Ihre proaktive Mitarbeit.

Qualifications

Kaufmännische Berufsausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung in kundenorientierter Sachbearbeitung.
Starkes Interesse an sorgfältiger Verwaltung von Anleger- und Kundendaten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
Gute MS Office Kenntnisse; schnelle Tastatur-/ Mausbedienung.
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise xpectoPro; Bereitschaft Neues zu lernen.

Responsibilities

Erster Ansprechpartner für schriftliche Anfragen der Kunden.
Kundendaten und Verträge erfassen und pflegen.
Vertragsübertragungen in Systemen prüfen und bearbeiten (z. B. Erbfälle).
Schnittstelle zu Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung für Informationsaustausch.
Teamgeist und Proaktivität aktiv einbringen.

Skills

Kundenberatung

Datenpflege

Deutsch C2

MS Office

ERP-Systeme (xpectoPro)

Education

Berufsausbildung

Tools

xpectoPro

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Gemeinsam im Team bilden Sie den ersten Kontaktpunkt für die schriftlichen Anfragen unserer Kunden.

Dabei erfassen Sie die Kundenverträge sowie die digitalen Kundenstammdaten und pflegen diese präzise.

Darüber hinaus prüfen und bearbeiten Sie Vertragsübertragungen in den Systemen, beispielsweise im Fall von Erbfällen.

Sie agieren als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.

Teamgeist und Proaktivität sind bei uns besonders willkommen – Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und tragen so zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Die Position wird vollständig vor Ort an unserem Standort in Oberhaching ausgeübt.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der kundenorientierten Sachbearbeitung.

Sie bringen ein starkes Interesse an der sorgfältigen Verwaltung und Pflege von (Anleger)- und Kundendaten mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) ermöglichen Ihnen eine klare und sichere Kommunikation.

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine schnelle und effiziente Bedienung von Tastatur und Maus

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, wie z.B. \"xpectoPro\" ist von Vorteil – die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten steht für uns jedoch im Vordergrund.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Stellenanzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Formen!

Warum wir?