Mitarbeiter Verwaltung / Sachbearbeiter (w/m/d)*

Munich Private Equity Group; Oberhaching; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezugskarte

EGYM Wellpass

S-Bahn in der Nähe

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Bürohunde willkommen

Zusammenfassung

Munich Private Equity Funds AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in am Standort Oberhaching, vollständig vor Ort. Sie übernehmen den ersten Ansprechpartner für schriftliche Anfragen unserer Kunden und erfassen sowie pflegen Verträge und digitale Kundendaten.

Sie prüfen Vertragsübertragungen, arbeiten eng mit Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung zusammen und bringen Teamgeist sowie Proaktivität ein, um den Informationsfluss sicherzustellen. Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung in kundenorientierter Sachbearbeitung.
• Hohes Interesse an Verwaltung und Pflege von Anleger- und Kundendaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office Kenntnisse und schnelle Tastaturnutzung.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie xpectoPro ist von Vorteil – Offenheit für neue Systeme.

Aufgaben

• Erste Ansprechstelle für schriftliche Kundenanfragen im Team.
• Erfassen und pflegen Verträge sowie digitale Kundendaten.
• Prüfen Vertragsübertragungen in Systemen (Erbfälle).
• Schnittstelle zu Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung für Informationsaustausch.
• Proaktives Einbringen von Ideen zum Teamerfolg.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung

Tools

MS Office

xpectoPro

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

• Gemeinsam im Team bilden Sie den ersten Kontaktpunkt für die schriftlichen Anfragen unserer Kunden.
• Dabei erfassen Sie die Kundenverträge sowie die digitalen Kundenstammdaten und pflegen diese präzise.
• Darüber hinaus prüfen und bearbeiten Sie Vertragsübertragungen in den Systemen, beispielsweise im Fall von Erbfällen.
• Sie agieren als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.
• Teamgeist und Proaktivität sind bei uns besonders willkommen – Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und tragen so zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam im Team bilden Sie den ersten Kontaktpunkt für die schriftlichen Anfragen unserer Kunden.
• Dabei erfassen Sie die Kundenverträge sowie die digitalen Kundenstammdaten und pflegen diese präzise.
• Darüber hinaus prüfen und bearbeiten Sie Vertragsübertragungen in den Systemen, beispielsweise im Fall von Erbfällen.
• Sie agieren als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.
• Teamgeist und Proaktivität sind bei uns besonders willkommen – Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und tragen so zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Die Position wird vollständig vor Ort an unserem Standort in Oberhaching ausgeübt.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der kundenorientierten Sachbearbeitung.
• Sie bringen ein starkes Interesse an der sorgfältigen Verwaltung und Pflege von (Anleger)- und Kundendaten mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) ermöglichen Ihnen eine klare und sichere Kommunikation.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine schnelle und effiziente Bedienung von Tastatur und Maus
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, wie z.b. "xpectoPro" ist von Vorteil – die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten steht für uns jedoch im Vordergrund.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Stellenanzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Formen!

Warum wir?

• 31 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
• Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
• Attraktive Fitnessangebote mit EGYM Wellpass
• Direkt an der S-Bahn gelegen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Wiesn, Grillfest & Teamevents
• Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
• Bürohunde sind willkommen

Ansprechpartner:in

Natalia Glischinski

HR Managerin

LinkedIn Profil

[e-mail]

Über uns

Die Munich Private Equity Funds AG ist ein Tochterunternehmen der Munich Private Equity AG. Als Kapitalverwaltungsgesellschaft emittiert und verwaltet sie sicherheitsorientierte Private-Equity-Dachfonds, die Privatanlegern den Zugang zur exklusiven Anlageklasse Private Equity ermöglichen. Mit 85.000 Kunden und einem Anlagevolumen von rund 2,1 Mrd. Euro ist die Munich Private Equity Funds AG der erfahrenste Anbieter Europas im Privatkundensegment.