Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) - Internal Services

emvion; Samtgemeinde Spelle; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Physiotherapeutische Anwendungen vor/ü

Friseurservice vor Ort

Mittagsverpflegung bezahlt

Getränke & Obst kostenlos

Fitnessangebot epassi 15 €/Monat

Jobrad

Kindernotfallbetreuung

finanzielle Soforthilfe

Job summary

emvion sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Teamarbeit an den Standorten Spelle, Rheine und darüber hinaus. Sie koordinieren Warenflüsse, Telefonanrufe und Veranstaltungen und tragen zu reibungslosen Abläufen in der Unternehmensgruppe bei.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen Freude am Umgang mit Menschen sowie IT-Affinität mit. Ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
• Du kommunizierst gerne am Telefon, nimmst Anrufe freundlich entgegen und leitest sie weiter
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben priorisieren und nachhalten
• Auch kurzfristige Aufgaben bringst du zügig auf Kurs und sinnvoll zu Ende
• Du bist praktisch veranlagt und packst bei Warenflüssen und organisatorischen Aufgaben mit an
• Du bist offen für IT und neue Programme
• Du bist freundlich, hilfsbereit und teamfähig und gehst kommunikativ auf Menschen zu

Responsibilities

• Du kümmerst dich um die Waren vom Eingang über das Zusammenstellen der Bestellungen bis zum Versand, bearbeitest Rücksendungen und hilfst bei der Überwachung und Inventur des Lagers
• Du unterstützt unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig an die passenden Ansprechpartner weiter
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen sowie unsere Mitarbeiter-Benefits
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben, z.B. Bewirtung von Gästen, Inventarisierung von Arbeitsmitteln und Organisation von Dienstreisen
• Du wirkst bei kleineren internen Projekten sowie bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse mit
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen an den drei Standorten der Unternehmensgruppe zusammen

Skills

Telefonische Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Priorisierung

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Deine Position im Überblick

Als Teil unseres Teams hältst Du im Hintergrund viele Abläufe unserer Unternehmensgruppe zuverlässig am Laufen. Du sorgst dafür, dass Warenflüsse organisiert sind, Anrufe die richtigen Ansprechpartner erreichen und Veranstaltungen sowie Mitarbeiter-Benefits gut geplant sind. Gleichzeitig unterstützt Du bei Verwaltungsthemen, internen Projekten und neuen digitalen Abläufen. Dabei arbeitest Du standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und bringst Deine strukturierte, hilfsbereite und praktische Art in den Arbeitsalltag ein.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Waren vom Eingang über das Zusammenstellen der Bestellungen bis zum Versand, bearbeitest Rücksendungen und hilfst bei der Überwachung und Inventur des Lagers
• Du unterstützt unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig an die passenden Ansprechpartner weiter
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen sowie unsere Mitarbeiter-Benefits
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben, u.a. sorgst Du für die Bewirtung von Gästen, inventarisierst unsere Arbeitsmittel, wie z.B. Computer und Notebooks und kümmerst dich bei Bedarf auch um die Organisation von Dienstreisen
• Du wirkst bei kleineren internen Projekten sowie bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse in der Unternehmensgruppe mit
• Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen an den drei Standorten der Unternehmensgruppe zusammen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Du kommunizierst gerne am Telefon, nimmst Anrufe freundlich und sicher entgegen und leitest sie bei Bedarf an die passende Person weiter
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben priorisieren und nachhalten
• Auch kurzfristige Aufgaben bringen dich nicht aus dem Konzept: Du kannst sie zügig aufnehmen, sinnvoll priorisieren und strukturiert erledigen
• Du bist praktisch veranlagt und packst bei Warenflüssen und organisatorischen Aufgaben gerne mit an
• Du hast keine Berührungsängste mit IT und bist bereit, dich in neue Programme und digitale Abläufe einzuarbeiten
• Du bist freundlich, hilfsbereit und teamfähig und gehst offen auf Menschen zu

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung
• kostenfreie physiotherapeutische Anwendungen direkt vor Ort
• kostenfreier Friseurservice direkt vor Ort
• Bezuschusste Mittagsverpflegung, kostenlose Getränke, frisches Obst
• Fitnessangebot: epassi (ehemals Hansefit) für 15 € / Monat
• Jobrad
• Kindernotfallbetreuung
• finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
• einen modernen Arbeitsplatz inkl. klimatisierter Büros in lockerer Atmosphäre
• Teil eines außergewöhnlichen Teams zu werden! Humor, Herzlichkeit, Offenheit und echtes Vertrauen prägen unseren Arbeitsalltag. Dieses Miteinander macht den Unterschied, dass unsere Arbeit nicht einfach ein Job ist, sondern ein Ort, an dem wir wirklich gerne sind.

Über uns

Du möchtest spannende und verantwortungsvolle Aufgaben erhalten, die Dir Freiräume für eine eigenmotivierte Entwicklung lassen? Du bist organisiert, flexibel und zuverlässig? Dann passt Du zu uns! Zur Verstärkung unseres Teams in Spelle und Rheine suchen wir immer motivierte Teamplayer, die Spaß an der Sache haben und sich weiterentwickeln wollen.