Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Deutschlandticket

Homeoffice (Mobile Working)

30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Carl Remigius Fresenius Education Group sucht am Standort Nürnberg zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine/n Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 34 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet und startet zum 01.08.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement, Pflege von Schülerdaten und Unterstützung der Standorte und Schulleitungen. Sie arbeiten eng mit Behörden, Kooperationspartnern und den Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

• Abschluss als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; sicherer Umgang mit Kunden und Behörden.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Aufgaben

• Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten sowie Datenbanken
• Unterstützung der Standort- und Schulleitungen
• Telefon- und Schriftverkehr mit Schülern, Behörden und Kooperationspartnern
• Unterstützung der Fachbereiche (Abrechnungen, Terminvorbereitung)
• Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Organisation von Veranstaltungen

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Schulverwaltungserfahrung

Gesundheitswesen-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmann für Bürokommunikation/ -management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

• Nürnberg
• 01.08.2026
• Teilzeit
• befristet

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein "Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor", aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.

Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen in Nürnberg suchen wir zum 01.08.2026 in Teilzeit mit 34 Wochenstunden eine:n:

Was Sie erwartet

• Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
• Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
• Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
• Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
• Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
• Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Betreuung von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

People & Culture

Personaladministration

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