Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)

Reha Bad Hamm; Hamm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Hamm sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Rezepten, die Mitarbeiterkommunikation und die Abrechnung von Heilmitteln. Das Unternehmen bietet eine intensive Einarbeitung, vielseitige Arbeitsmöglichkeiten und ein engagiertes Team. Bewerben Sie sich für die Chance, Teil dieses dynamischen Umfelds zu werden.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Förderung der Gesundheit im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Corporate Benefits

Stadtnahe Standorte in Hamm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen Programmen.
• Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Planung von Rezepten und Nachsorgepatienten.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und E-Mails.
• Führen des Kassenbuchs und Buchungen in Orbis.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Engagement

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße in Hamm.

Aufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte …

• Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)


• Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)


• Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)


• Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten


• Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung


• Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung


• Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.


• Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten


• Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis


• Forum einpflegen und bearbeiten


• Terminpläne elektronisch versenden


• Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)


• E-Mail Bearbeitung


• Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten


• Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA


• Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS


• Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung

Qualifikation

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten


• versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme


• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise


• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Benefits

Leistungen der Anstellung

• eine intensive Einarbeitung


• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe


• ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld


• Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team


• Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung)


• freiwillige tarifliche Anpassungen


• 30 Tage Erholungsurlaub


• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training)


• Regelmäßige Mitarbeiterevents


• Corporate Benefits


• vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten


• Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV

Du suchst einen Arbeitgeber, der sich um dich kümmert? Dann lerne uns kennen, es lohnt sich! :-)