Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

IsoTek GmbH; Möckmühl; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Kantine

Corporate Benefits

Jobrad

Job summary

IsoTek GmbH in Möckmühl, Baden-Württemberg, sucht Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung, sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation.

Die Zusammenarbeit mit Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung ist eng und zielorientiert. Zu Ihren Aufgaben gehören Kalkulation, Angebots­erstellung, Prüfung und Abwicklung von Bestellungen bis zur Übergabe ans

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
• Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit in der Arbeit.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum.
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preise und Machbarkeit.
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus sowie Lieferterminen.
• Pflege von Kunden, Artikeln und Stammdaten im ERP-System.
• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und Unterlagen.
• Koordination zwischen Vertrieb, technischer Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung.
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und relevanten Informationen.

Skills

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

Kalkulation

Kundenkommunikation

Excel

PowerPoint

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP Systeme

MS Office

Job description

Über uns

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung fertigt IsoTek individuelle Komplettlösungen für die elektrische Isolation im Transformatorenbau. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und stellen sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte
• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System
• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und vergleichbaren Unterlagen
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebseigene Kantine
• Corporate Benefits und das Angebot eines Jobrads
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Perspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial