Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Isotek GmbH; Möckmühl; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

Kantine

Corporate Benefits

Jobrad

Perspektive

Résumé du poste

IsoTek sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst zur zentralen Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen sowie eine professionelle Kundenkommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Angebotserstellung, Prüfung von Bestellungen bis zur Übergabe, Stammdatenpflege im ERP-System und die Erstellung von Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilités

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum.
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb.
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte.
• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System.
• Erstellung und Bearbeitung von Formularen und vergleichbaren Unterlagen.
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischer Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung.
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen.
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung.
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs.

Connaissances

ERP Systeme

MS Office

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch Kommunikation

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Über uns

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung fertigt IsoTek individuelle Komplettlösungen für die elektrische Isolation im Transformatorenbau. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und stellen sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb


• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum


• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb


• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte


• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System


• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und vergleichbaren Unterlagen


• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung


• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen


• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung


• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke


• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion


• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint


• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch


• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr


• Betriebseigene Kantine


• Corporate Benefits und das Angebot eines Jobrads


• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Perspektive


• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten


• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial

Ihr Kontakt

Anna Düllberg
Head of Sales & Business Administration