Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

delfort; Möckmühl; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Kantine

Corporate Benefits

Jobrad

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

IsoTek sucht im Vertriebsinnendienst eine engagierte Unterstützung zur zentralen Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Abwicklung von Kundenbestellungen, Prüfung von Aufträgen und die Pflege von Stammdaten im ERP-System. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf und Planung zusammen und tragen so zu termingerechten Prozessen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum.
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb.
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte.
• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System.
• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und vergleichbaren Unterlagen.
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischer Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung.
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen.
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung.
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

ERP Systeme

MS Office

Kommunikation Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung fertigt IsoTek individuelle Komplettlösungen für die elektrische Isolation im Transformatorenbau. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation . Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und stellen sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind.

Über uns

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung fertigt IsoTek individuelle Komplettlösungen für die elektrische Isolation im Transformatorenbau. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation . Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und stellen sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte
• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System
• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und vergleichbaren Unterlagen
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebseigene Kantine
• Corporate Benefits und das Angebot eines Jobrads
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Perspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial