Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Dauchingen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale Zusammenarbeit

Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachab

Strukturierte Einarbeitung

Faire, wertschätzende Vergütung

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht Sie als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur Unterstützung bei Angeboten und Aufträgen. Ihre Rolle umfasst Abwicklung, Fakturierung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise mit. Bewerben Sie sich und gestalten Sie den Vertriebsprozess aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung
• Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Fakturierung und Bürgschaften
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Responsibilities

• Angebots- und Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung, SAP-Erfassung und Auftragsbestätigungen
• Rechnungsstellung, Pflege von Fakturaplänen und Verwaltung von Bürgschaften
• Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung, enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• Projektabwicklung und Schnittstellenmanagement in Kooperation mit internen Fachabteilungen
• Datenpflege, SAP-Datenpflege, Angebotsauswertungen, Reportings und Dokumentation

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Technik, die bewegt – Kundenbeziehungen, die verbinden! Unser Mandant ist ein erfolgreiches Technologieunternehmen aus der Region Schwarzwald-Baar und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Mit innovativen Lösungen in der Transport- und Automatisierungstechnik sorgt das Unternehmen weltweit für effiziente Prozesse bei seinen Kunden.

Zur Verstärkung suchen wir Sie als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus Kundenanfragen erfolgreiche Aufträge werden.

Sie lieben es, wenn alles rundläuft, behalten den Überblick und sind gerne die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen? Dann sind Sie hier genau richtig!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Auftragserfassung in SAP und Auftragsbestätigungen
• Rechnungsstellung und Bürgschaften: Erstellung von Rechnungen, Pflege der Fakturapläne und Verwaltung von Bürgschaften
• Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung: Betreuung von Kunden sowie Unterstützung des Außendienstes
• Projektabwicklung und Schnittstellenmanagement: Kaufmännische Projektbegleitung und enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen
• Datenpflege und Reporting: Pflege von SAP-Daten, Angebotsauswertungen, Reportings und Dokumentation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder im Sales Processing
• Gute SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Fakturierung und im Umgang mit Bürgschaften
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Technologieunternehmen
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und angrenzenden Fachabteilungen
• Strukturierte Einarbeitung in Produkte, Systeme und Prozesse
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine faire, wertschätzende Vergütung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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