Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Astrofein; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Astrofein sucht Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Berlin. Sie betreuen den gesamten Auftragsdurchlauf im ERP-System, erstellen Angebote, bestätigen Aufträge und sorgen für termingerechten Versand.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Nachverfolgung von Aufträgen, Debitorenbuchhaltung, Versandorganisation inklusive Export- und Zollabwicklung sowie Stammdatenpflege. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zusammen und kommunizieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export/Zollwesen, idealerweise in einem produzierenden, technischen Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV).
• Erfahrung mit Exportkontrolle, Zollabwicklung und den zugehörigen Dokumentationsanforderungen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Versand.
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen (Follow-ups) sowie Pflege der Kundenkontaktdaten, gemeinsam mit unseren Produktmanagern.
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung.
• Organisation und Koordination des Versands, inklusive Erstellung der erforderlichen Exportanmeldungen und ggf. Zollanmeldungen.
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP-System.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

Export- und Zollkenntnisse

Kundenkontaktstärke

Deutsch & Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Versand


• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen (Follow-ups) sowie Pflege der Kundenkontaktdaten, gemeinsam mit unseren Produktmanagern


• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung


• Organisation und Koordination des Versands, inklusive Erstellung der erforderlichen Exportanmeldungen und ggf. Zollanmeldungen


• Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr


• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP-System


• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export/Zollwesen, idealerweise in einem produzierenden, technischen Umfeld


• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV)


• Erfahrung mit Exportkontrolle, Zollabwicklung und den zugehörigen Dokumentationsanforderungen von Vorteil


• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams


• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Warum wir?

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum


• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen, Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH

Albert-Einstein-Straße 12

12489 Berlin

recruiting[at]astrofein.com

www.astrofein.com

Über uns

Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 100 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.

Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.