Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Astrofein; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Astrofein in Berlin sucht eine sachkundige Fachkraft für ERP- und Stammdatenmanagement. Sie pflegen ERP-Stammdaten, betreuen Einkaufs- und Lagerprozesse, arbeiten an Stücklisten und unterstützen Exportabwicklungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie Erfahrung mit ERP-/Datenbankpflege (idealerweise Dynamics NAV) mit. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des ERP-Systems sowie Stammdaten
• Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
• Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System
• Unterstützung bei Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
• Key-User-Funktion für Einkauf und Lager
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

Kenntnisse

Analytisches Verständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

MS Office

Jobbeschreibung

ERP- und Stammdatenmanagement

• Pflege und Aktualisierung des Enterprise Ressource Planning Tools (ERP)


• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten


• Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System


• Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung

Warenwirtschaft und Bestandsmanagement

• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling


• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten


• Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung


• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System

ERP-Systembetreuung

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems


• Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager


• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft


• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten


• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV


• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, sind von Vorteil


• Erfahrungen in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung sind wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)


• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Analytisches Verständnis


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken


• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Warum wir?

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum


• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege


• Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH

Albert-Einstein-Straße 12

12489 Berlin

recruiting[at]astrofein.com

www.astrofein.com

Über uns

Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 100 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.

Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.