Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Handel (m/w/d)

GoHiring GmbH; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

up to 30 Tage Urlaub

Jobrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Cafeteria Mittagsmenüs

Ladeinfrastruktur für E-Mobilität

Teamevents

Job summary

Helios Ventilatoren GmbH + Co KG sucht einen engagierten Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst Handel in Villingen-Schwenningen. Sie unterstützen Kunden telefonisch bei Auswahl, Preisen und Verfügbarkeit, koordinieren Reklamationen und Rücksendungen und begleiten den Auftragsprozess von der Angebotserstellung bis zum Abschluss.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Großhandel.
• Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Handelsumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ERP-/CRM-Systeme von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonische Unterstützung der Kunden bei Artikelauswahl, Preisen, Verfügbarkeit und Lieferzeiten.
• Koordination von Transportschäden, Reklamationen und Rücksendungen mit Speditionen.
• Erstellung von Schadensmeldungen und -rechnungen bis zum Abschluss.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Verfolgung von Angeboten.

Skills

Kundenservice

Vertriebsinnendienst

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Handel (m/w/d)

78056 Villingen-Schwenningen Festanstellung Veröffentlicht: 06.10.2026

Lüftung ist unsere Leidenschaft. Eine Passion, die uns bei Helios Ventilatoren seit vielen Jahrzehnten bewegt, vorantreibt und fasziniert. Mit rund 400 Mitarbeiter:innen am Standort Villingen-Schwenningen setzen wir immer wieder Meilensteine in der Lüftungsbranche – und das weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit. Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit viel Freiraum für eigene Ideen und individuelle Karrierewege.

Die Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Kunden telefonisch bei der Artikelauswahl und beantworten Fragen zu Verfügbarkeit, Preisen, Lieferzeiten sowie zum Auftrags- und Sendungsstatus.
• Bei Transportschäden, Reklamationen, Rücksendungen und Zustellhindernissen koordinieren Sie die erforderlichen Schritte mit Speditionen und Paketdiensten.
• Sie erstellen Schadensmeldungen und -rechnungen und behalten die dazugehörigen Vorgänge bis zum Abschluss im Blick.
• Bei der Auftragsbearbeitung unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft.
• Sie verfolgen Angebote nach und unterstützen den Vertrieb bei der weiteren Kundenbetreuung.
• Im Team halten Sie sich gegenseitig den Rücken frei und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Handelsumfeld mit.
• Sie sind mit den Abläufen der Auftragsabwicklung vertraut.
• Mit MS Office arbeiten Sie sicher; insbesondere Excel gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Benefits

• Aufwind für Ihren Start: Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet mit einem individuell auf Ihre Tätigkeiten abgestimmten Einarbeitungsplan
• Ein extra Luftpolster: Wir bezuschussen gerne Ihre betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Entspannt durchatmen: Unsere Mitarbeiter:innen verfügen über bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, ein Zeitkonto für zusätzlich freie Brückentage und weitere Möglichkeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Stadionluft schnuppern: Als Namensgeber der HeliosArena bieten wir unseren Mitarbeiter:innen für Heimspiele der WildWings Eishockey-Mannschaft reservierte Sitzplätze an. Und als Hauptsponsor der Black Forest Panthers stellen wir ebenfalls Sitzplätze bei den heimischen Basketballspielen bereit.
• Luft nach oben: Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Ihre Kompetenzen beständig auszubauen und zu erweitern.
• Frische Luft macht hungrig: Genießen Sie gemeinsam mit Ihren neuen Kolleg:innen abwechslungsreiche Mittagsmenüs in unserer hellen und großzügigen Cafeteria.
• Rückenwind für E-Mobilität: Auf unseren Mitarbeiter-Parkplätzen stehen Ihnen Ladestationen zur Verfügung, über die Sie Ihr Elektro- oder Hybrid-Fahrzeug während der Arbeitszeit vergünstigt laden können.
• Helios geht nie die Luft aus: Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit langer Tradition. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir aktiv die Zukunft gestalten. Dafür bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.
• Frischer Wind mit dem Jobrad: Als Helios Mitarbeiter:in können Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike über uns als Arbeitgeber leasen. Dadurch können Sie nicht nur Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun, sondern auch der Umwelt und Ihrem Geldbeutel.

Arbeitgeber: Helios Ventilatoren GmbH + Co KG

ID der Stellenausschreibung: 73df2761-32ce-4100-9700-617e6e7a3f9a