Mitarbeiter Vertragsmanagement and Compliance (m/w/d)

Michael Page; Eschborn; Hybrid; EUR 48.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Umfeld

Moderne Arbeitsstrukturen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Michael Page sucht in Eschborn eine strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Vertragsmanagement & Compliance. Die Stelle umfasst Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Musterverträgen, Prüfung von Unterlagen und Unterstützung bei Vorlagenpflege in einem international ausgerichteten Kanzleiumfeld.

Sie arbeiten hybrid mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche, arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern und sichern eine lückenlose Dokumentation sowie Vertraulichkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium.
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Compliance, Legal Operations, Versicherungswesen oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Vertragsvorlagen und umfangreichen Dokumenten.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Detailorientierung.
• Idealerweise erste Erfahrung mit Sanktionslisten, Compliance-Prüfungen oder KYC-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Musterverträgen und Vertragsdokumenten.
• Sorgfältige Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit.
• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege von Vertragsvorlagen.
• Durchführung und Dokumentation von Sanktions- und Compliance-Prüfungen.
• Prüfung von Geschäftspartnern und relevanten Personen anhand entsprechender Sanktionslisten.
• Bearbeitung und Bestätigung von Versicherungsanträgen und Versicherungsunterlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumenten und Freigabeprozessen.
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Compliance-Umfeld.
• Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Compliance

Dokumentenmanagement

KYC

MS Office

Englisch

Deutsch

Ausbildung/Studium

Ausbildung

Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Für eine etablierte Kanzlei am Standort

Vertragsmanagement & Compliance

• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Musterverträgen und Vertragsdokumenten
• Sorgfältige Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege von Vertragsvorlagen
• Durchführung und Dokumentation von Sanktions- und Compliance-Prüfungen
• Prüfung von Geschäftspartnern und relevanten Personen anhand entsprechender Sanktionslisten
• Bearbeitung und Bestätigung von Versicherungsanträgen und Versicherungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumenten und Freigabeprozessen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation

• Flexibles Hybridmodell
• Internationale Kanzlei

Firmenprofil

Für eine etablierte Kanzlei am Standort Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für den Bereich Vertragsmanagement & Compliance

Aufgabengebiet

• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Musterverträgen und Vertragsdokumenten
• Sorgfältige Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege von Vertragsvorlagen
• Durchführung und Dokumentation von Sanktions- und Compliance-Prüfungen
• Prüfung von Geschäftspartnern und relevanten Personen anhand entsprechender Sanktionslisten
• Bearbeitung und Bestätigung von Versicherungsanträgen und Versicherungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumenten und Freigabeprozessen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Compliance, Legal Operations, Versicherungswesen oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Vertragsvorlagen und umfangreichen DokumentenSehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailorientierung
• Idealerweise erste Erfahrung mit Sanktionslisten, Compliance-Prüfungen oder KYC-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

What's On Offer

• Verantwortungsvolle Position in einer professionellen Kanzlei
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Vertragsmanagement, Compliance und Legal Operations
• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßiger Kommunikation auf Englisch
• 2 Tage Home Office pro Woche
• Moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und professionelles Team
• Attraktiver Arbeitsplatz in Eschborn mit guter Verkehrsanbindung

Quote job ref: JN-092026-7101327