Mitarbeiter Travel-Management (m/w/d) in Direktvermittlung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für die Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Office Management, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Travel Management mit und gestalten einen effizienten Büroalltag. Genießen Sie zahlreiche Benefits einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Urlaubstage in einem motivierten Team.

Leistungen

28+2 Tage Urlaub pro Jahr

Tariflohn inkl. Sonderzahlungen

Betriebliche Sozialleistungen

Betriebssport und Jobrad

Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Travel Management oder Geschäftsreiseorganisation wünschenswert.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Umsetzung von Abläufen.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Stammdatenpflege in Buchungssystemen.
• Bearbeitung von Reisedokumenten und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau oder Tourismuskauffrau

Tools

Buchungsplattformen (Citrix/Atlatos)

Reisekostenabrechnungstools (Viatos)

Jobbeschreibung

Für die Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH suchen wir in Direktvermittlung einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management.

In dieser Rolle bist du zentraler Ansprechpartner für organisatorische Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen effizienten Büroalltag in einem traditionsreichen Unternehmen mit moderner Ausrichtung. Gestalte aktiv mit und werde Teil eines engagierten Teams bei den Deutschen Werkstätten Hellerau GmbH.

Benefits

• Befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
• Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
• Betriebssport, Jobrad & Jobticket
• Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über Online-Buchungssysteme und in enger Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Stammdatenpflege in den Buchungssystemen
• Beantragung von Visa-Anmeldungen und Reisegenehmigungen
• Recherche und Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Buchung von Langzeitunterkünften für Monteure
• Verhandlung von Firmenraten und Mietverträgen für Unterkünfte
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
• Dokumentenablage gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
• Schulung neuer Mitarbeitender zu Reiseprozessen und Systemnutzung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder Tourismuskauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattformen wie Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnungstools wie Viatos)
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Verhandlungssicheres Englisch
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der finalen Ausgestaltung der Abläufe im Travel Management

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.