Mitarbeiter technische Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort Oelde

The Specialist Group; Olde Feld; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Specialist Group in Nordrhein-Westfalen sucht eine kompetente Fachkraft zur Abwicklung von Aufträgen und Projekten. Sie planen Materialdisposition, erstellen Bestellanforderungen und legen Einmalteilnummern im SAP-System an.

Zudem koordinieren Sie Liefertermine und arbeiten eng mit Einkauf und Projektleitung zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit SAP-PS/PP-Erfahrung, sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen oder industriellen Umfeld.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, technischer Sachbearbeitung oder Projektabwicklung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office. SAP-Kenntnisse, insbesondere PS und PP, sowie SAP-gestützte Auftrags- und Projektabwicklung sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen, überwiegend per E-Mail.
• Eigeninitiative und Engagement, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Kundenorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikation mit internen Schnittstellen.

Aufgaben

• Sie unterstützen aktiv bei der Abwicklung und Umsetzung von Kundenaufträgen und Projekten.
• Sie planen die auftragsbezogene Materialdisposition und stellen alle erforderlichen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung.
• Sie übernehmen die kaufmännische und systemseitige Projekt- und Auftragsabwicklung in SAP, inklusive Einlegen von Einmalteilnummern und Erstellen von Bestellanforderungen.
• Sie behalten den Überblick über laufende Aufträge und Projekte, verfolgen deren Fortschritt und pflegen relevante Informationen in den Systemen.
• Sie koordinieren Liefertermine und stimmen sich mit Einkauf, Projektleitung, Detail Engineering sowie internationalen Fertigungswerken ab.
• Sie übernehmen die vollständige systemseitige Projektabwicklung für CTO-Business-Aufträge mit definiertem Leistungsumfang.
• Sie pflegen kaufmännisch die relevanten Sales Tools und Konfiguratoren.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Teamarbeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung vorteilhaft

Tools

SAP PS PP

MS Office

Jobbeschreibung

Job Responsibilities

• Sie unterstützen aktiv bei der Abwicklung und Umsetzung von Kundenaufträgen und Projekten.
• Sie planen die auftragsbezogene Materialdisposition und stellen alle erforderlichen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung.
• Sie übernehmen die kaufmännische und systemseitige Projekt- und Auftragsabwicklung in SAP. Dazu zählen unter anderem das Anlegen von Einmalteilnummern, das Erstellen von Bestellanforderungen sowie die Einplanung von Projekten im SAP PS Multiprojektplanungstool.
• Sie behalten den Überblick über laufende Aufträge und Projekte, verfolgen deren Fortschritt und pflegen die relevanten Informationen in den vorgesehenen Systemen.
• Sie koordinieren Liefertermine und stimmen sich hierzu mit den beteiligten Fachbereichen wie Einkauf, Projektleitung, Detail Engineering und Automation & Control sowie mit internationalen Fertigungswerken ab.
• Sie übernehmen die vollständige systemseitige Projektabwicklung für Aufträge mit vordefiniertem und konfigurierbarem Leistungsumfang im CTO Business.
• Sie übernehmen die kaufmännische Pflege der relevanten Sales Tools und Konfiguratoren.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, technischen Sachbearbeitung oder Projektabwicklung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office. SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen PS und PP, sowie Erfahrung in der SAP-gestützten Auftrags- und Projektabwicklung sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind offen für die Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen, überwiegend per E-Mail.
• Sie bringen Eigeninitiative und Engagement mit und arbeiten sowohl selbstständig als auch gerne im Team.
• Eine kundenorientierte Arbeitsweise und eine gute Kommunikation mit unterschiedlichen internen Schnittstellen runden Ihr Profil ab.