Mitarbeiter Auftragsabwicklung m/w/d

TriTec HR GmbH; Oelde; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

35-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Willkommensprämie 250 EUR

Gute ÖPNV Verbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde sucht eine*n Mitarbeiter*in Auftrags- und Projektabwicklung zur Unterstützung des Teams. Verantwortlich sind kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung, SAP-Datenpflege sowie Koordination von Lieferterminen in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Engineering und internationalen Fertigungsstandorten zusammen, übernehmen die systemtechnische Abwicklung von Aufträgen und pflegen Daten in relevanten Sales-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse und Kommunikationsfreude im internationalen Umfeld.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kunden- und umsatzorientiertes Denken.

Aufgaben

• Unterstütze aktiv bei der Auftrags- und Projektabwicklung und sorge für reibungslose Abläufe.
• Plane auftragsbezogene Materialdisposition und stelle alle relevanten Informationen für Materialbestellung bereit.
• Übernehme die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung in SAP.
• Anlegen von Einmalteilnummern, Erstellung von Bestellanforderungen, Einplanung von Projekten im SAP-PS-Multiprojektplanungstool.
• Behalte den Überblick über laufende Projekte, überwache Fortschritt und pflege Projektdaten in Systemen.
• Koordiniere Liefertermine und Auftragsabläufe in Abstimmung mit Einkauf, Projektleitung, Engineering und internationalen Standorten.
• Übernehme die vollständige systemtechnische Projektabwicklung im CTO-Business.
• Pflege kaufmännische Daten- und Systeminformationen in Sales-Tools und Konfiguratoren.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Projektkoordination

SAP-Sachbearbeitung

SAP-PS/PP

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännisch-technische Berufsausbildung

Tools

SAP PS/PP

Jobbeschreibung

Werde Mitarbeiter Auftrags- und Projektabwicklung bei der GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde und unterstütze das Team mit deinem Know-how in der kaufmännisch-technischen Auftragsabwicklung! Du behältst auch bei komplexen Aufträgen, Projekten und SAP-Prozessen den Überblick? Ob mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, SAP-Sachbearbeitungoder einem vergleichbaren Bereich – bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld.
Dabei übernimmst du Verantwortung für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung, die Pflege von SAP-Daten, die Koordination von Lieferterminen sowie die Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Engineering und internationalen Fertigungsstandorten.

Was wir Dir bieten:

• 2800 - 3400 EUR/ monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
• Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• 35-Stunden-Woche
• Standard-Benefits ( Corporate Benefits / Gesundheitsmanagement)
  
• Keine Wochenendarbeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatzohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
• Du erhältst eine Willkommensprämievon 250,00 EUR
• Gute ÖPNV Verbindung
• Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten

Was Dich erwartet:

• Du unterstützen aktiv bei der Auftrags- und Projektabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf
• Du planst die auftragsbezogene Materialdisposition
  und stellst alle relevanten Informationen für die Materialbestellung bereit
• Die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung in SAP gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Anlegen von Einmalteilnummern, die Erstellung von Bestellanforderungen sowie die Einplanung von Projekten im SAP-PS-Multiprojektplanungstool
• Du behältst den Überblick über laufende Projekte, überwachst deren Fortschritt und pflegst die entsprechenden Projektdaten in den vorgesehenen Systemen
• Du koordinierst Liefertermine und Auftragsabläufe
  und stimmst dich dabei eng mit Einkauf, Projektleitung, Detail Engineering, Automation & Control sowie internationalen Fertigungsstandorten ab
• Du übernimmst die vollständige systemtechnische Projektabwicklung von Aufträgen mit vordefiniertem und konfigurierbarem Umfang im CTO-Business
• Darüber hinaus übernimmst du die kaufmännische Daten- und Systempflege in relevanten Sales-Tools und Konfiguratoren
  

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung aus einer technischen Branche mit
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um und hast idealerweise bereits Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen PS und PP
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst gerne mit Kolleginnen und Kollegen im internationalen Umfeld
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kunden- und umsatzorientiertes Denken zeichnen Dich aus
• Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Engagement bringst Du ebenso mit wie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

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