Mitarbeiter Teamplanung (m/w/d)

eventteam Veranstaltungsservice und -management GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter Rabatte

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Frisches Obst & Getränke

Unternehmens-kultur und Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

EVENT TEAM Veranstaltungsservice und -management GmbH in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Teamplanung und Einsatzkoordination hinter den Kulissen unserer Veranstaltungen. Sie planen Teameinsätze, strukturieren Dienstpläne und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie arbeiten eng mit dem Unitleiterteam zusammen, pflegen den Personalpool, unterstützen die Rechnungsstellung und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Positives, aufgeschlossenes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Office 365 Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützt die Unitleitung im Stage Apollo Theater & Stage Palladium Theater.
• Plant Personal für Veranstaltungseinsätze.
• Pflegt den Personalpool kontinuierlich.
• Kommuniziert mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern per Mail und Telefon.
• Erstellt Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten.
• Bereitet die Rechnungsstellung für das Finanzwesen vor.
• Unterstützt bei der Planung von Sonderveranstaltungen.
• Übernimmt einfache Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office 365

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Berufsausbildung im Veranstaltungssegment

Tools

Office 365-Kenntnisse

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unsere Unitleitung im Stage Apollo Theater & Stage Palladium Theater
• Du planst unser Personal für die Veranstaltungseinsätze
• Du pflegst kontinuierlich unseren Personalpool
• Du kommunizierst mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon
• Du erstellst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten
• Du bereitest die Rechnungsstellung für unser Finanzwesen vor
• Du hilfst bei der Planung von Sonderveranstaltungen
• Du kümmerst Dich um einfache Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrungist wünschenswert, aber kein Muss!
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Positives und aufgeschlossenes Wesen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit undKollegialität
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Gute Office 365-Kenntnisse

Das erwartet Dich:

• Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder in Teilzeit (30–39 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
• Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle und persönliche Einarbeitung

Du hast genug Veranstaltungsluft geatmet und möchtest jetzt auch hinter den Kulissen einsteigen? Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unserer operativen Eventumsetzung. Du planst unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung

exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Ich hab' da
mal 'ne Frage...

EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg