Mitarbeiter Tagungsbüro (m/w/d)

GenoHotel Forsbach; Rösrath; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Das GenoHotel Forsbach sucht einen Mitarbeiter im Tagungsbüro (m/w/d) zur Planung und Organisation von Veranstaltungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation. Ein dynamisches Team erwartet Sie sowie attraktive Benefits wie eine Antrittsprämie von bis zu 1500 € brutto und geregelte Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden!

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Günstige Versicherungskonditionen

Familien- und Freundesraten über Kooperationen

Mitarbeiterverpflegung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit PMS Programmen (vorzugsweise Fidelio Suite 8).

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen.
• Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung.
• Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office

Veranstaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir wachsen - nutzen Sie diese großartige Chance um dabei zu sein!

Werden Sie Teil unseres Teams im GenoHotel Forsbach als Mitarbeiter Tagungsbüro (m/w/d) - ab sofort oder nach Absprache.

Hotellerie lohnt sich! Antrittsprämie in Höhe von bis zu 1500 € brutto (bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechend anteilig).

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
• Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Absprache und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen wie F&B, Front Office und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
• Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit allen Abteilungen
• Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und den Veranstaltungen
• Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (Hotelfachmann/Hotelfachfrau)
• Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
• Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Veranstaltungssoftware und Veranstaltungsportalen
• Sicherer Umgang mit PMS Programmen (vorzugsweise Fidelio Suite 8)

Benefits

• Größtmöglichen Handlungsspielraum, um so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
• Ein dynamisches und erfahrenes Kollegenteam
• Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie
• Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache und persönlicher Neigung
• Uniformen (inkl. Hemden/Blusen) + Reinigungsservice
• Günstige Versicherungskonditionen über unseren Verband
• Zugang zu Einkaufsportalen (Events, Sport, Mode, Technik u.v.m.)
• Family & Friends Raten über unsere Kooperationen TOP250 Tagungshotels & Personights
• Geregelte Arbeitszeiten und verlässliche Dienstplangestaltung
• Bonuszahlung für Anwerbung neuer Mitarbeiter oder Azubis
• Übertarifliche Leistungen
• Mitarbeiterverpflegung
• Zeiterfassung

… ALSO CHECKEN SIE BEI UNS EIN!

Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Email zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!