Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH; Frankfurt; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bike-Leasing

Deutschlandticket

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub + 2 Tage geschenkt

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Die Carl Remigius Fresenius Education Group sucht am Standort Frankfurt eine:n Mitarbeiter:in im Studierendenservice. Sie sind erster Ansprechpartner für Studierende, Dozenten und externe Gäste und übernehmen administrative Aufgaben rund um Studierende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, Postbearbeitung, Rechnungen, Telefonate sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert.
• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.

Mansioni

• Erstansprechpartner für Studierende.
• Ansprechpartner und Betreuung von Studierenden, Dozierenden sowie externen Gästen.
• Verwaltungstätigkeiten zu allen Studierendenbelangen: Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Unterlagen und Anträge.
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms.
• Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Telefonate.
• Unterstützung in der Organisation und Koordination hochschulbezogener Veranstaltungen.

Conoscenze

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

• Frankfurt
• 01.01.2027
• Vollzeit, befristet
• befristet

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein "Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor", aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum 01.01.2027 in Vollzeit, befristet mit 40 Wochenstunden eine:n:

Was Sie erwartet

• Erste Anlaufstelle für Studierende
• Ansprechpartner und Betreuung von Studierenden, Dozierenden sowie externen Gästen
• Verwaltungstätigkeiten zu allen Studierendenbelangen: Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Unterlagen und Anträge in Bezug auf Studierende
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
• Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Telefonate
• Unterstützung in der Organisation und Koordination hochschulbezogener Veranstaltungen (z.b. Semesterbeiträge, Studi-Cards, Unterlagen für Erstsemester)

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung einer Bildungsbranche wünschenswertSelbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.b. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z. B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.b. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

People & Culture

Personaladministration

People & Culture