Mitarbeiter Stiftungsservice (m / w / d)

Haus des Stiftens; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Haus des Stiftens sucht Unterstützung in administrativen Aufgaben. Die Position erfordert Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Die Mitarbeit umfasst vielseitige Tätigkeiten, die zum Gemeinwohl und zur Förderung von Stiftungen beitragen. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits, darunter Urlaubstage und kostenlose Verpflegung.

Leistungen

30 Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit

kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche

Gut geplante Einarbeitungszeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitswesen und in der Spendenverwaltung von Vorteil.
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements.

Aufgaben

• Begleitung von Stiftungen und NPOs sowie Zahlungsverkehr.
• Datenbankpflege und Mitarbeit bei der Datenbankentwicklung.
• Leitung bei Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss

Tools

MS-Office

MS-Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Administrative Aufgaben:

1. Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen.
2. Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
3. Maßnahmen zur Steuererklärung.
4. Datenbankpflege und Mitarbeit bei der Datenbankentwicklung.
5. Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement.
6. Allgemeine Bürotätigkeiten.

Qualifikationen:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss.
• Grundlegende Kenntnisse im Gemeinnützigkeitswesen und in der Spendenverwaltung sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse in MS-Dynamics NAV.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Serviceorientiertes Denken und Handeln.
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements.

Wir bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur von Anfang an.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits, z.B. 30 Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, und mehr. Details unter: www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs

Über uns:

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit über 25 Jahren wirkungsvolles Engagement fördert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zum Gemeinwohl beiträgt. Ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten unterstützt gemeinsam mit Partnerinnen und Partnern Stiftungen, NPOs und Unternehmen.