Mitarbeiter Standortkoordination (m/w/d)

Haeger Holding; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Urban Sports Club-Zuschuss

Deutschlandticket vollständig Übernomm

Parkplatz

Job summary

HAEGER Holding GmbH vereint zwei servicestarke Unternehmen unter einem Dach in Düsseldorf und bietet Kompetenz im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten, Münzen, Barren sowie Pre-Owned Premiumschmuck und Luxusuhren.

Sie unterstützen die Niederlassungen administrativ, bereiten Monatsberichte vor und betreuen ERP-/Kassensysteme. Zudem organisieren Sie Logistik zwischen Niederlassungen und Zentrale und erstellen Prüfberichte für die Weiterverarbeitung der Waren.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaft und den dazugehörigen Prozessen
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Zielgruppengerechtes Auftreten und Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen sowie konzeptionelles Denken und Stressresistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungen in allen administrativen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung von Monatsberichten und regelmäßige Auswertungen der Zentrale und der Niederlassungen
• Betreuung der Niederlassungen bei Fragen rund um das ERP- und Kassen-System
• Organisation der Logistik zwischen Niederlassungen und Zentrale, sowie Wareneingangskontrolle von Lieferungen aus den Niederlassungen
• Prüfberichte für die Weiterverarbeitung der Angekauften Waren für die Werkstatt vorbereiten
• Überwachung der Prozesse von Ankauf bis zu der Weiterverarbeitung
• Schnittstelle Niederlassungen und Fachabteilungen, insbesondere Buchhaltung und Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Niederlassungen und Geschäftspartnern und Dienstleistern

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Stressresistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Kassensystem

Job description

Die HAEGER Holding GmbH vereint mit der Rheinischen Scheidestätte GmbH und der Haeger GmbH zwei servicestarke Unternehmen unter einem Dach. Gemeinsam stehen wir für Kompetenz im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten, Münzen und Barren sowie im Bereich Pre-Owned Premiumschmuck und Luxusuhren. Unser Ziel: ein starkes Fundament für nachhaltige Zukunft, Mittelstand und gemeinsame Werte.Die HAEGER Holding GmbH vereint mit der Rheinischen Scheidestätte GmbH und der Haeger GmbH zwei servicestarke Unternehmen unter einem Dach. Gemeinsam stehen wir für Kompetenz im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten, Münzen und Barren sowie im Bereich Pre-Owned Premiumschmuck und Luxusuhren. Unser Ziel: ein starkes Fundament für nachhaltige Zukunft, Mittelstand und gemeinsame Werte.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaft und den dazugehörigen Prozessen
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Zielgruppengerechtes Auftreten und Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen sowie konzeptionelles Denken und sind Stressresistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Unterstützung der Niederlassungen in allen administrativen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung von Monatsberichten und erstellen regelmäßige Auswertungen der Zentrale und der Niederlassungen
• Betreuung der Niederlassungen bei Fragen rund um das ERP- und Kassen-System
• Organisation der Logistik zwischen Niederlassungen und Zentrale, sowie Wareneingangskontrolle von Lieferungen aus den Niederlassungen
• Prüfberichte für die Weiterverarbeitung der Angekauften Waren für die Werkstatt vorbereiten
• Überwachung der Prozesse von Ankauf bis zu der Weiterverarbeitung
• Schnittstelle Niederlassungen und Fachabteilungen, insbesondere Buchhaltung und Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Niederlassungen und Geschäftspartner und Dienstleister

Was Sie erwartet

• Attraktives Grundgehalt sowie Umsatzbeteiligung, Sonderzahlungen und Zuschüssen nach der Probezeit
• Intensive und strukturierte Einarbeitung in unserer eigenen Akademie in unserer Unternehmenszentrale in Düsseldorf inklusive Hotelübernachtung und Übernahme sämtlicher Fahrtkosten.
• Professionelle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Perfekte Verkehrsanbindung und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Exklusive Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Urban Sports Club-Zuschuss, 100% Übernahme des Deutschlandtickets oder Parkplatz, Zuschuss zum Job-Bike
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents