Mitarbeiter Stammdaten (m/w/d)

Allane Mobility Group; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Allane Services GmbH & Co. KG im Großraum Rostock sucht eine/n Mitarbeiter/in für Contract Review & KYC. Sie übernehmen die Vertragsabwicklung, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und legen Stammdaten im System an.

Sie arbeiten eng mit der Vertriebsabteilung zusammen, achten auf Qualität und rechtliche Hintergründe der Partner und arbeiten selbstständig im Team mit strukturierter, analytischer Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement.
• Erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Professioneller Ausdruck in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
• Gute MS-Office Kenntnisse

Aufgaben

• Vertragsabwicklung übernehmen, sobald Unterlagen vorliegen.
• Eingereichte Leasing-Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen.
• Kundendaten korrekt in unser System einpflegen (Stammdaten).
• Fachliche Schnittstelle zur Vertriebsabteilung sein.
• Qualität und Genauigkeit sichern, reibungsloser Beantragungsprozess.
• Rechtlicher Hintergrund der Vertragspartner beachten.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Analytische Arbeitsweise

Kommunikation

Rechtliches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist Teil unseres Contract Review & KYC Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

• Du bist Teil des Leasingprozesses, indem du die Vertragsabwicklung übernimmst, sobald die Unterlagen unserer Kunden vorliegen, die z.B. online oder über unsere Partnerhändler einen Leasingvertrag abschließen wollen
• Du prüfst die eingereichten Leasing-Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst sicher, dass kundenbezogene Stammdaten korrekt in unser System eingepflegt sind
• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu unserer Vertriebsabteilung
• Du legst Wert auf Qualität und Genauigkeit, um einen reibungslosen Beantragungsprozess für die Kunden und Geschäftspartner zu gewährleisten
• Du beachtest den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner - alles rund um das Leasinggeschäft bringen wir dir gerne bei
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im Büromanagement, erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Du möchtest eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams werden, das dir bei Fragen immer zur Seite steht und gemeinsam Lösungen findet
• Du hast eine gut strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Du bringst einen professionellen Ausdruck in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.