Mitarbeiter Seminarverwaltung (w/m/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Königswinter; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Seminarverwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Teilnehmermanagement, die Erstellung von Verträgen und die Planung von Seminarräumen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in der Verwaltung oder Seminarabrechnung. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Interne und externe Weiterbildung

Mitarbeiterevents

50% Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Seminarabrechnung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Teamarbeit.

Aufgaben

• Teilnehmermanagement und Erstellung von Verträgen mit Referenten.
• Raum- und Technikplanung für Seminare.

Kenntnisse

Verwaltung

Seminarabrechnung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Seminarsoftware

Jobbeschreibung

Über uns

Die Johannes-Albers-Bildungsforum gGmbH ist seit über 30 Jahren anerkannter Träger der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung. Wir verstehen uns als Forum des Dialogs. Die Bildungsarbeit steht in der Tradition christlich-sozialer Arbeitnehmerbildung. Träger des Bildungsforums ist die Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter Seminarverwaltung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Teilnehmermanagement

• Erstellung von Verträgen mit Referenten und Kooperationspartnern

• Raumplanung/Technikplanung

• Prüfung von Seminarunterlagen

• Erstellung von Verwendungsnachweisen

• Sonstige Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Datenpflege

Sie bringen mit:

• Kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Seminarabrechnung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Seminarsoftware

• Versierte Kommunikation

• Bereitschaft zur Arbeit im Team sowie zur Akzeptanz von Strukturen, z.B. im Rahmen von QM und allgemeinen Arbeitsabläufen

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Interne und externe Weiterbildung

• Mitarbeiterevents

• 50% Zuschuss zum Deutschlandjobticket

• Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge

• Möglichkeit der mobilen Arbeit

• Möglichkeit, unsere Einrichtung auf operativer Ebene mit weiter zu entwickeln

Interessiert?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen senden Sie bitte an:

Frau Dr. Ulrike Buschmeier
Geschäftsführerin
02223 73133
[e-mail]

Johannes-Albers-Bildungsforum gGmbH
Johannes-Albers-Allee 3
53639 Königswinter
www.azk-csp.de