Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d)

Eickemeyer Medizintechnik für Tierärzte KG; Tuttlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness mit HanseFit

Kaffee, Tee und gesunde Snacks

Hund freundlich

Zusammenfassung

Eickemeyer Medizintechnik für Tierärzte KG in Tuttlingen sucht einen Mitarbeiter für Seminarorganisation und OP-Management. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Seminaren, das Anmelde-Management und die Betreuung der Kursteilnehmer.

Wir erwarten ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse. In einem kollegialen Umfeld bieten wir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und Firmenfitness sowie gesunde Snacks.

Qualifikationen

• Verbindliches, freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der Seminar- und OP-Vorbereitung.
• Anmeldemanagement und Kontaktpflege.
• Administrative Tätigkeiten und Materialbestellung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Gute PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Wir helfen Tieren – helfen Sie mit

Seit über 60 Jahren ist EICKEMEYER® ein kompetenter Partner in der Tiermedizin. Gemeinsam mit unseren Tochterfirmen sind wir in diesem interessanten Markt weltweit tätig. In unseren EICKEMEYER® Fortbildungszentren nur für Tierärzte finden jährlich über 300 Kongresse und Seminare statt. Diese werden durch ein immer umfangreicheres Angebot an Webinaren ergänzt. Zur umfassenden Betreuung unseres Seminarzentrums in Tuttlingen suchen wir im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung einen Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d) für unser bestehendes Team.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung der Seminare (Unterlagen, Werkzeug/Material für praktische Übungen, Fakturierung) und Koordination der Aufgaben
• Anmelde-Management (Anmeldung, Hotel-Organisation, Catering)
• Kontaktpflege zu Seminar-Teilnehmerinnen und -Teilnehmern, Referenten vor, während und nach dem Seminar
• Administrative Tätigkeiten und Stammdatenpflege
• Bestandsermittlung und Bestellung von Werkzeug / Material für praktische Übungen
• OP-Vorbereitung: Bereitstellung aller benötigten Materialien, u.a. Instrumente, technische Geräte, Schutzkleidung, Verbrauchsmaterial usw. entsprechend den Vorgaben des Referenten bzw. den Materiallisten des Seminars
• Nachbereitung: Pflege, Reinigung und Desinfektion des Equipments, Auffüllen von Verbrauchsmaterial und Schutzkleidung, Bestandspflege
• Betreuung der Kursteilnehmer/innen
• Ansprechpartner im OP für Fragen / Materialbedarfe unserer Referenten und tiermedizinischen Experten
• Optimierung von Abläufen in der Vorbereitung

Das zeichnet Sie aus:

• Verbindliches, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in Tuttlingen
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Ein Umfeld, in dem selbständiges Arbeiten gefördert wird
• Firmenfitness mit HanseFit
• Kaffee, Tee und gesunde Snacks für alle Mitarbeiter (m/w/d)
• Gut erzogene Hunde sind willkommen