Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (W/M/D)

Asklepios Kliniken; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Vergütung

Vernetzung im Konzern

Flexible Arbeitszeiten

Rabatte

Zusammenfassung

Asklepios Service Technik GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Technischen Abteilung am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit. Sie organisieren, koordinieren und unterstützen das Team sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb, organisatorische Unterstützung des technischen Teams, Rechnungsbearbeitung von der Erfassung bis zur Archivierung sowie Bestellmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel) und sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Sekretariats der Technischen Abteilung.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege.
• Unterstützung des reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb.
• Unterstützung des technischen Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination der Arbeitsanweisungen für den Wäscheautomatenbetrieb.
• Bearbeitung von Rechnungen von Erfassung bis Archivierung.
• Bestellmanagement und Organisation von Materialbestellungen.
• Ansprechpartner für Fremdfirmen und Unterstützung der Schlüsselverwaltung.

Kenntnisse

Berufserfahrung

Organisationsvermögen

Eigenengagement

strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Technisches Verständnis

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im administrativen Bereich

Tools

MS Office

EDV-Programme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

• Asklepios Service Technik GmbH

• Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgabe n sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst die erforderlichen Arbeite n für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im k aufmännischen oder administrativen Bereich
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen , Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst technisches Verständnis mit
  Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeite n sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet „ASKME“
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms „Asklepios Aktiv“

KONTAKT

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!#offenfüralle

Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter [phone] zur Verfügung.

Asklepios Service Technik GmbH

Personalabteilung

Dein Recruiting-Team

Schnackenburgallee 149

22525 Hamburg

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