Teamassistenz (W/M/D)

Asklepios Kliniken; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Hamburg in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle umfasst die Unterstützung der Regional- und Standortleitungen, Termin- und Meetingkoordination, Erstellung von Auswertungen sowie Stammdatenpflege.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über MS Office-Kompetenzen, besonders Excel, und hast idealerweise Erfahrung in Assistenz/Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägtes Kunden-, Service- und Qualitätsverständnis.
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Dich aus.
• Engagement sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Gebäudereinigung oder Dienstleistungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Regional- und Standortleitungen im operativen Geschäft.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentationen.
• Kommunikation mit Objektleitungen, Kunden und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und -verwaltung.
• Bestellwesen.
• Organisation und Unterstützung bei Schulungen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Objektleiter.
• Sachbearbeitung und Administration.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d)

• Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH

• Hamburg

• Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Team Asklepios Service Reinigung GmbH am Standort Hamburg in Teilzeit (30 Std./Wo.).

Die Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und für alle infrastrukturellen Dienste im Klinikbereich verantwortlich.

DAS ERWARTET DICH

• Unterstützung der Regional- und Standortleitungen im operativen Geschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentationen
• Kommunikation mit Objektleitungen, Kunden und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und –verwaltung
• Bestellwesen
• Organisation und Unterstützung bei Schulungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Objektleiter
• Sachbearbeitung Administration

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz , Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel
• Ein ausgeprägtes Kunden-, Service- und Qualitätsverständnis
• Eine selbstständige , strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Engagement , sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Gebäudereinigung oder Dienstleistungen

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Ein interessantes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine umfassende Einarbeitung sowie eine gute Atmosphäre
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ und die Möglichkeit des Jobrad´s
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen steht dir gerne Manuela Boguslawski telefonisch unter 0175 6998248 zur Verfügung.

Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
Rübenkamp 226
22307 Hamburg