Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d

WEMAG; Schwerin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die WEMACOM Telekommunikation GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat Technik in Schwerin. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Technikleiters, die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Verwaltungsaufgaben. Die Position bietet eine flexible 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Gesundheit und Teamgeist werden gefördert, sodass Sie in einem positiven Arbeitsumfeld tätig sind.

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.
• Erstellen von Präsentationen.
• Führung und Organisation des Sekretariats für den Technik Bereich.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d, Schwerin

Schwerin, Germany

Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft, die WEMACOM Telekommunikation GmbH am Standort Schwerin und dem Netzgebiet der WEMACOM Telekommunikation GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d

Die WEMACOM Telekommunikation GmbH betreibt in Westmecklenburg ein umfangreiches Telekommunikationsnetz für Geschäfts- und Privatkunden. Als Regional- und City-Carrier vermarktet die WEMACOM Übertragungskapazitäten und realisiert mit Partnern den Ausbau eines eigenen Glasfasernetzes. Das Telekommunikationsunternehmen ist ein Joint Venture der WEMAG AG und der Stadtwerke Schwerin GmbH.

Ihre Aufgaben

Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Leiters Technik und der Gruppenleiter Rollout, Planung und Betrieb im Tagesgeschäft, dies beinhaltet:

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken
• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
• Postfachbearbeitung für den Leiter Technik sowie die Gruppenleiter in Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Leiter
• Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben für die Gruppenleiter und Verwaltungsaufgaben (wiederkehrende Aufgaben)
• Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen
• Archivierung von Vertragsunterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mit Hilfe von Checklisten,
• Protokollführung und Nachhaltung
• Führung und Organisation des Sekretariats für den Technik Bereich
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office)
• Führerschein Klasse B
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Agilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Befristung: zunächst 2 Jahre

Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMACOM

Teamgeist

Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, beim WEMAG-Sommerfest oder auf Weihnachtsfeiern, bei gemeinsamen sportlichen Aktivitäten (z.B. Drachenboot, Badminton, 5-Seen-Lauf, Fußball, usw.) oder aber einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar. Teamgeist verbindet uns und macht unsere Arbeit erfolgreich.

Wir setzen auf die 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit flexibel selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden. An 30 Urlaubstagen können Sie die Welt erkunden oder zu Hause die Seele baumeln lassen, um hinterher wieder voll durchstarten zu können.

Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig bei uns im Haus durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening, etc.) sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.