Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Mainz sucht einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), der mit Multi-Tasking überzeugen kann. Sie organisieren das Sekretariat, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Englischkenntnisse. Dabei profitieren Sie von flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats.
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Fließende Englischkenntnisse

Routinierte Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff?

Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben?

Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden ausMainzfür Sie!

Dieser sucht einenMitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), der mit Multi-Tasking überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Flache Hierarchien
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren eigenständig das Sekretariat
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
• Bestellungen von Büromaterialien
• Reiseorganisation sowie -abrechnung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem

Ihr Profil

• Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint)
• Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.