Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht Unterstützung in Chemnitz für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Dabei sind Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit MS Office unerlässlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und zeigen Kommunikationsstärke. Flexibilität in der Arbeitszeit ist möglich, und es wird ein angenehmes Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.
• Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und gute Ausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses im Büroalltag
• Klassische Bürokommunikation sowie allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Selbstständiges, proaktives und vorausschauendes Arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.