Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

TN Germany; Boppard; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter, der als erster Kontaktpunkt für Gäste fungiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, das Gästemanagement sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind und sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Verantwortlich für Empfang und Gästemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Affinität

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Social network you want to login/join with:

Client:

Location:

Boppard, Germany

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

4a1cfa8aa214

Job Views:

1

Posted:

23.04.2025

Expiry Date:

07.06.2025

Job Description:

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

1. Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
2. Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
3. Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
4. Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
5. Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
6. Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
7. Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.

DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

1. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
2. Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
3. Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
4. Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
5. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
6. Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.