Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Baindt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Sekretariat und Empfang. In dieser Schlüsselrolle bist du das freundliche Gesicht der Zentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse. Deine Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Verwaltung von Kommunikation und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du eine positive Ausstrahlung hast und gerne im Team arbeitest, ist diese Position ideal für dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Professionelles Onboarding

Vergünstigtes Fitnessangebot

Attraktive Vodafone-Rabatte

Betriebsverpflegung

Dachterrasse für Pausen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner in der Zentrale, Begrüßung der Besucher.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie interne Kommunikation.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Rolle. Du bist das Gesicht unserer Zentrale, das erste Lächeln, das unsere Besucher sehen, und die helfende Hand, die unsere internen Prozesse reibungslos hält. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass wir weiterhin ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft meistern können.

Was erwartet dich?

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßt herzlich unsere Besucher:innen und betreust diese
• Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem Du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest
• Für geplante interne Meetings und Trainings bereitest Du unseren Konferenz- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die interne Weiterleitung von E-Mails
• Du entlastest die Abteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Korrespondenz und Dokumentenverarbeitung und übernimmst gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
• Du übernimmst vertretungsweise Reisebuchungen und unterstützt bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts

Was bieten wir dir?

• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding, sowie Vertiefung des Fachwissens und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
• Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
• Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
• Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Du glänzt durch Deine positive und offene Ausstrahlung und Dein freundliches Auftreten
• Du besitzt ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, kannst Dich gut ausdrücken und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für Dich selbstverständlich

Unser Jobangebot Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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