Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit

Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Gütersloh sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat/Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst administrative Aufgaben, die Betreuung von Besucher und die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mitbringen. Ein attraktives Gehalt und verschiedene Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Postbearbeitung.
• Betreuung und Empfang von Mitarbeitenden und Besuchern.
• Organisation von Jobmessen und beruflichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit

Vertragsart: Unbefristet

Beginn der Anstellung: ab 01.11.2025

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Bescheinigungswesen)
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Organisation von Famulatureinsätzen und Betreuung der Medizinstudenten vor Ort
• Planung, Organisation und Durchführung von Jubiläumsfeiern und Austrittsfeierlichkeiten
• Organisation und Planung von Jobmessen und Berufsforen
• Koordination von innerbetrieblichen Pflichtfortbildungen und Führungskräfteseminaren
• Unterstützung im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
• Betreuung der Themen Jobradleasing und Jobticket

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gelebte Servicementalität zeichnen Sie aus
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen internen Schnittstellen
• Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
• Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam
• Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Arbeitsumfeld

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Stuckmann (05241-83-29051) zur Verfügung.