Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz

Semper Holding AG; Görlitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Görlitz sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Schulsekretariat. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit. Sie arbeiten in einem motivierten Team und genießen die Sicherheit einer unbefristeten Teilzeitstelle. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einzubringen, während Sie in einer offenen Unternehmenskultur tätig sind, die Ihre Ideen schätzt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Rolle suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Private Krankenzusatzversicherung

Unfallversicherung

Rabatte im Mitarbeiterportal

Vergünstigungen in Fitnessstudios

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
• Bearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Soziale Denkweise

Microsoft Office

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Für unsere Neißegrundschule im wunderschönen Görlitz suchen wir ab 01.04.2025 für 35h/w eine/n:

Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
• Sie besitzen die Fähigkeit, auf Ihre Mitmenschen einzugehen und verfügen über eine soziale Denkweise
• Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben bei uns

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
• Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
• Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Stundenplanung und Koordination
• Vorbereitung von Klassenlisten und -ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung
• Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende)
• Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
• Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Schülerakquisition
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h)
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen
• Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an [e-mail].